Solutions courrier

Prise en charge de tous vos courriers et colis (lettres prioritaires, lettres vertes, Ecoplis, recommandés) :

• Collecte  6 jours par semaine.
• Tri, massification et affranchissement des plis.

Une organisation et des moyens spécifiques :

• 10 agences équipées de machines à affranchir.
• 4 plateformes de massification (courrier industriel).

Une gamme de contenants adaptés et sécurisés: bacs, sacoches, étiquettes plastifiées et normées.

Conception et installation de salles de courrier :

• Diagnostic des organisations existantes.
• Définition de l’organisation optimale.
• Création de salles de courrier.
• Gestion de salles de courrier.
• Dématérialisation des courriers.
• Mise sous pli et distribution.
• Traitement des PND (plis non distribués).
• Destruction certifiée de documents et recyclage.
• Préparation à la numérisation et à l’indexation.

Fluidifiez et accélérez la distribution de votre courrier égrené.

Caractéristiques : 

• Téléchargement de vos documents (en .doc, .docx, .odt, .pdf ou .rtf) sur la plateforme U-PRINT
• Edition et mise sous plis de vos courriers
• Affranchissement
• Remise de vos plis à un opérateur postal
• Distribution de vos recommandés

Avantages :

• Application web accessible en 1 clic
• Simplicité d’utilisation
• Réduction du budget d’affranchissement
• Optimisation du délai de distribution

Tracez et optimisez la gestion de vos flux de courrier entrants.

Caractéristiques :

• Gestion des flux courrier entrant et circulant dans votre entreprise ou organisation
• Scan des éléments entrants
• Information au destinataire de la réception des courriers et colis
• Signature du destinataire à réception des plis et colis
• Traçabilité complète et historisée
• Statistiques de réception et de distribution
  

Avantages :

• Gestion multisites
• Management des agents courrier
• Amélioration de la qualité des services courriers
• Optimisation des temps de traitement
• Suivi sécurisé en temps réel de la remise de vos plis et colis

Rationalisez et optimisez le traitement de votre courrier.

Caractéristiques :

• Gestion et préparation des recommandés sur la plateforme
• Collecte quotidienne de vos courriers
• Remise à un opérateur postal
• Consultation en ligne des avis de dépôt et des accusés de réception
  

Avantages :

• Gain de temps
• Suivi en ligne de vos courriers recommandés
• Optimisation du traitement de votre courrier
• Réduction du budget d’affranchissement