{"id":6335,"date":"2020-02-12T18:34:47","date_gmt":"2020-02-12T17:34:47","guid":{"rendered":"https:\/\/groupe-sterne.com\/?p=6335"},"modified":"2022-08-31T10:22:37","modified_gmt":"2022-08-31T08:22:37","slug":"quelle-solution-pour-simplifier-et-optimiser-lenvoi-des-courriers-sortants","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.groupe-sterne.com\/fr\/quelle-solution-pour-simplifier-et-optimiser-lenvoi-des-courriers-sortants\/","title":{"rendered":"QUELLE SOLUTION POUR SIMPLIFIER L&rsquo;ENVOI DES COURRIERS SORTANTS ?"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"6335\" class=\"elementor elementor-6335\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-6b8f1fc elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"6b8f1fc\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-3370c38\" data-id=\"3370c38\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-69e81e6 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"69e81e6\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-6b411dc\" data-id=\"6b411dc\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-fc4c7a8 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"fc4c7a8\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div><div><p><strong>Impression, tri, mise sous pli, affranchissement et envoi des courriers sont autant d\u2019\u00e9tapes qui mobilisent des ressources en interne.\u00a0<\/strong><\/p><p><strong>Administrations, collectivit\u00e9s, Grands Groupes et PME sont tous confront\u00e9s \u00e0 la m\u00eame probl\u00e9matique\u00a0: comment se lib\u00e9rer de ces t\u00e2ches chronophages et sans valeur ajout\u00e9e, tout en conservant le contr\u00f4le de ses envois et la maitrise de ses d\u00e9penses. <\/strong><\/p><p><strong>Pour r\u00e9pondre \u00e0 ces enjeux, NOVEA, filiale du Groupe STERNE, a cr\u00e9\u00e9 UPRINT, une application en mode SaaS qui permet de piloter toutes les \u00e9tapes du traitement des courriers sortants, sans se d\u00e9placer. D\u00e9mat\u00e9rialisation, massification, et tra\u00e7abilit\u00e9, focus sur une solution de gestion de courrier r\u00e9solument 2.0.<\/strong><\/p><p>\u00a0<\/p><h4><span style=\"font-size: 18pt; color: #33cccc;\">1. Vers une d\u00e9mat\u00e9rialisation des \u00e9changes<\/span><\/h4><p>La d\u00e9mat\u00e9rialisation est une solution de plus en plus privil\u00e9gi\u00e9e par les organisations, pour les avantages qu\u2019elle procure en termes d\u2019\u00e9conomies, gains de temps et apport \u00e9cologique.<\/p><p>Qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019indexer des documents de mani\u00e8re automatique, d\u2019extraire rapidement des donn\u00e9es ou encore de mettre en place des circuits automatis\u00e9s de validation et\/ou signature, les solutions de donn\u00e9es d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es permettent d\u2019optimiser les process organisationnels et de r\u00e9duire les co\u00fbts. Selon le cabinet d\u2019analyse marketing <a href=\"https:\/\/www.aberdeen.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Aberdeen Group*<\/a>, la d\u00e9mat\u00e9rialisation du courrier g\u00e9n\u00e8rerait\u00a0:<\/p><ul><li>91% de r\u00e9duction des co\u00fbts de traitement des courriers<\/li><li>46% de raccourcissement du cycle de traitement des courriers<\/li><li>30% de diminution du temps de gestion des requ\u00eates ext\u00e9rieures<\/li><\/ul><\/div><\/div><div><div><p><span style=\"font-size: 18pt; color: #33cccc;\">2. Une gestion 100% en ligne de tous vos envois<\/span><\/p><p>Si depuis quelques ann\u00e9es, nous assistons \u00e0 une r\u00e9duction du volume papier et une fluidification des flux, il subsiste encore un besoin important d\u2019organiser et de simplifier les \u00e9tapes de la gestion des courriers. Cabinets d\u2019avocats, services Ressources Humaines, banques \u2026 Si la volum\u00e9trie et les moyens internes varient d\u2019une organisation \u00e0 une autre, toutes visent le m\u00eame objectif\u00a0: simplifier l\u2019impression, optimiser l\u2019exp\u00e9dition, et garder le contr\u00f4le sur les plis sensibles.<\/p><p>Dans ce contexte, NOVEA a voulu \u00e9tendre son champ d\u2019actions et proposer \u00e0 tous les acteurs du march\u00e9 une<a href=\"https:\/\/www.groupe-sterne.com\/solutions-courrier\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> nouvelle offre postale<\/a> . La filiale lance UPRINT, une solution d\u00e9di\u00e9e \u00e0 la gestion des flux sortants, qui permet de simplifier et tracker l\u2019ensemble des \u00e9tapes de l\u2019envoi des courriers, quelle que soit leur volume et leur nature. Anne C\u00e9cile FORTIN, chef des ventes nous explique\u00a0: \u00ab Pour l\u2019envoi de vos plis ou recommand\u00e9s, plus besoin de se d\u00e9placer, l\u2019application UPRINT permet d\u2019envoyer tout type de courrier sans quitter son poste de travail.\u00a0\u00bb<\/p><h1><span style=\"font-size: 18pt;\">Comment UPRINT fonctionne\u00a0?<\/span><\/h1><p><iframe title=\"Solution U-PRINT\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/0N7tFAH6PMk?feature=oembed\" width=\"500\" height=\"281\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\" data-mce-fragment=\"1\"><\/iframe><\/p><p><a href=\"https:\/\/groupe-sterne.lpages.co\/uprint\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/www.groupe-sterne.com\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/cta-DEMO-black.png\" alt=\"Demande de d\u00e9mo de U-PRINT\" width=\"198\" height=\"47\" \/><\/a><\/p><p>En apportant une vue d\u2019ensemble sur l\u2019envoi des flux sortants, UPRINT est un v\u00e9ritable outil d\u2019aide \u00e0 la d\u00e9cision et constitue une garantie juridique dans les \u00e9changes. La solution s\u2019applique tr\u00e8s bien au courrier \u00e9gren\u00e9, g\u00e9r\u00e9 au fil de l\u2019eau par les diff\u00e9rents services d\u2019une organisation. Dernier point, elle va permettre de massifier les courriers et de les affranchir au tarif industriel \u2013 soit aux meilleures conditions tarifaires possibles \u2013 sans \u00eatre tributaire des augmentations du prix du timbre.<\/p><\/div><\/div><div><div><h4><span style=\"color: #33cccc;\">3. Une solution postale unique aux nombreux atouts<\/span><\/h4><p>Accessible en un clic, UPRINT assure un traitement complet, s\u00e9curis\u00e9 et mutualis\u00e9 des courriers sortants qui pr\u00e9sente de nombreux avantages\u00a0:<\/p><ul><li>Des gains de productivit\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 la simplification du traitement du courrier<\/li><li>Une optimisation des flux gr\u00e2ce \u00e0 la personnalisation des documents (publipostage, mailing, choix des enveloppes, ajouts de documents annexes\u2026)<\/li><li>Un meilleur contr\u00f4le des recommand\u00e9s avec une tra\u00e7abilit\u00e9 totale des envois dans une interface de suivi claire<\/li><li>Une distribution de courriers s\u00e9curis\u00e9e avec des fonctionnalit\u00e9s d\u2019horodatage et de signature \u00e9lectronique<\/li><li>Des \u00e9conomies notoires sur les frais g\u00e9n\u00e9raux (machines, enveloppes, toner, personnel\u2026) et les d\u00e9penses d\u2019affranchissement (- 10 % \u00e0 25 %).<\/li><\/ul><p>Un acteur majeur du secteur bancaire a r\u00e9cemment sollicit\u00e9 <a href=\"https:\/\/www.novea.fr\/offre-postale\/\">NOV\u00c9A pour optimiser la gestion des courriers<\/a> \u00e9gren\u00e9s de son si\u00e8ge et de ses agences bancaires. Le client souhaitait am\u00e9liorer la qualit\u00e9 de service de l\u2019acheminement de ses courriers recommand\u00e9s, simplifier la consultation en ligne des preuves de d\u00e9p\u00f4t, et r\u00e9duire ses co\u00fbts d\u2019affranchissement. NOV\u00c9A a donc d\u00e9ploy\u00e9 la solution UPRINT au sein de leurs 168 agences. Au-del\u00e0 de l\u2019importante r\u00e9duction des co\u00fbts d\u2019affranchissement et une distribution plus performante des courriers via les navettes intersites de NOVEA, la plateforme UPRINT informe d\u00e9sormais en temps r\u00e9el les 1250 collaborateurs du Groupe, de l\u2019\u00e9tat d\u2019acheminement des courriers via l\u2019application.<\/p><\/div><\/div><div><div><div><p>\u00a0<\/p><\/div><\/div><\/div><div><div><p><span style=\"color: #808080;\">SOURCES : * Aberdeen Group | 2014<\/span><\/p><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Connaissez-vous UPRINT ? Une application en mode SaaS qui permet de piloter toutes les \u00e9tapes du traitement des courriers sortants, sans se d\u00e9placer. 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